DESİRD TASARIM ARGE A.ş. (bundan sonra “Desird” olarak anılacaktır) olarak, topluma, insana ve çevreye duyduğumuz derin saygının ve etik değerlere dayalı sorumlu davranışlarımızın, sürdürülebilir başarımızın temel taşlarını oluşturduğuna inanıyoruz. Başarıya yalnızca kendi çabalarımızla değil, iş ortaklarımızla kurduğumuz güçlü ve güvene dayalı ilişkiler sayesinde ulaşabileceğimizin farkındayız. Bu doğrultuda oluşturduğumuz “Tedarikçi Davranış Kuralları Politikası,” iş ortaklarımızdan; etik standartlara bağlı kalmalarını, hukuki yükümlülüklere uygun davranmalarını ve yolsuzluk, insan hakları, işçi sağlığı ve güvenliği gibi konularda bizimle nasıl bir iş birliği içerisinde olmalarını beklediğimizi net bir şekilde ortaya koymaktadır.

Bu politika, günlük iş süreçlerimizde karşılaşılabilecek olası çatışmaları ve etik ikilemleri nasıl ele almamız gerektiğine dair yol gösterici bir rehber niteliği taşır. şirket içi yönergelerle ve kurallarla ve de iş sözleşmesine bağlı mutabakatlarla tamamlanır.

Politikamızın her bir unsurunu dikkatlice incelemenizi ve günlük iş hayatınızda eksiksiz olarak uygulamanızı önemle rica ediyoruz. Kuralları çalışma arkadaşlarınızla paylaşmaktan çekinmeyin ve karşılaştığınız herhangi bir belirsizlik durumunda ya da sorularınız olduğunda derhal raporlama yapmaktan tereddüt etmeyin. Bu politikaya uyumun, Desird’in etik ve sorumlu iş anlayışının sürdürülebilirliği için vazgeçilmez olduğunu unutmayın.

GENEL MÜDÜR

H. EMRE KAZAN

11.10.2024

1. Toplum Üyesi Olarak Sorumluluğumuz
   a. İnsan Hakları
   b. Fırsat Eşitliği ve Eşit Muamele
   c. Ürün Uygunluğu ve Güvenliği
   d. Çevre Koruma
2. İş Ortağı Olarak Sorumluluğumuz
   a. Çıkar Çatışmaları
   b. Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı
   c. Para Aklama, Terörizm Finansman Yasağı
   d. Adil ve Serbest Rekabet
   e. Satın Alma
   f. İhracat Kontrolü
3. İş Yerinde Sorumluluğumuz
   a. İş Güvenliği ve İşçi Sağlığını Koruma
   b. Veri Koruma
   c. Fikri Mülkiyetin Korunması
   d. IT – Güvenliği
   e. şirket Malvarlığının Kullanımı
4. Destek
   a. Yardım / İrtibat

1.a. İnsan Hakları

Bizler, insan hakları ve çocuk hakları gibi evrensel ve temel değerleri gözetir, bu hakların korunması için geçerli tüm kurallara saygı gösterir, bu kuralların uygulanmasına ve gelişmesine katkı sağlarız. Çocuk işçiliği, zorunlu işçilik, modern kölelik ve insan ticaretinin her türlü biçimini kesinlikle reddederiz. Bu ilke, yalnızca şirket içi ilişkilerde değil, iş ortaklarımız ve onlarla olan etkileşimlerimiz için de geçerlidir.

1.b. Fırsat Eşitliği ve Eşit Muamele

Bizim temel ilkemiz herkese eşit fırsatlar sunmaktır. Etnik köken, milliyet, cinsiyet, dini inanç, yaş, engellilik durumu, siyasi görüş ya da herhangi başka bir kişisel farklılık nedeniyle hiçbir ayrımcılığı kabul etmez ve bunu önlemek adına çalışırız. şirketimizde çeşitliliği bir zenginlik olarak kabul eder, bireylerin katılımını aktif bir şekilde destekler ve herkesin bireyselliğini teşvik eden bir çalışma ortamı oluştururuz. Çalışanlarımızı işe alırken ya da terfi ettirirken yalnızca onların yeteneklerine ve yeterliliklerine odaklanırız.

1.c. Ürün Uygunluğu ve Güvenliği

Ürünlerimize ilişkin tüm yasal düzenlemelere ve standartlara titizlikle uyarız. Ürünlerin saha üzerindeki performansını izlemeyi sürekli ve sistematik bir şekilde sürdürür, herhangi bir sapma tespit ettiğimizde hızlıca müdahale ederek gerekli önlemleri alırız. Aynı titizliği tedarikçilerimizden de bekleriz ve onlardan aşağıdaki süreçleri etkin bir şekilde yönetmelerini talep ederiz:

Kusurları tespit etmek, düzeltici eylemler uygulamak ve sözleşme şartlarını karşılayan veya aşan kalitede ürün teslimatı sağlamak;
Sahte parça ve malzemelerin ürünlere girmesini önlemek;
Sahte malzemeleri tespit etmek, gerektiğinde bu konuda alıcıya bildirimde bulunmak ve bu tür ürünlerin teslimattan çıkarılmasını sağlamak.

1.d. Çevre Koruma

şirketimiz ve tedarikçilerimiz, faaliyetlerini ulusal ve uluslararası çevre mevzuatına uygun olarak sürdürmek zorundadır. Aldığımız her kararın ve yaptığımız her işlemin çevresel etkilerini değerlendirir, doğal kaynakları koruma, atıkları azaltma ve kirliliği önleme konusunda gerekli önlemleri alırız. Çevre için tehlike arz eden maddeleri belirleyerek, bu maddelerin güvenli bir şekilde işlenmesi, taşınması, depolanması, geri dönüştürülmesi ve bertaraf edilmesi sürecini titizlikle yönetiriz. Tedarikçilerimizden, sağladıkları tüm malzemelerin Avrupa Birliği 2011/65/EU RoHS Yönergesi ve 1907/2006 sayılı REACH düzenlemelerine uygun olmasını bekleriz.

2.a. Çıkar Çatışmaları

Çalışanlarımızın kişisel çıkarlarına ve özel yaşamlarına saygı gösteririz, ancak özel ve ticari çıkarların çatışmasından kaçınırız. Kararlarımızı nesnel kriterlere dayandırır, kişisel çıkarlar ya da ilişkilerden etkilenmeyiz.

2.b. Rüşvet ve Yolsuzluk Yasağı

Her türlü yolsuzluk eylemine karşı sıfır tolerans politikası uygularız. İş ortaklarımıza, müşterilerimize veya diğer üçüncü şahıslara yalnızca yasal çerçevede ve şirket içi düzenlemeler doğrultusunda faydalar sağlarız.

2.c. Para Aklama, Terörizm Finansman Yasağı

Müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve ticari ilişki kurduğumuz diğer tarafların kimliklerini dikkatlice doğrularız. Ticari faaliyetlerimizi yalnızca yasal zeminlerde yürütür, işletme kaynaklarımızın meşru kökenlere dayandığından emin oluruz. Gelen ödemeleri anında ilgili hizmetlere atar ve kaydederiz, ödeme süreçlerimizin tamamen şeffaf olmasını sağlarız.

2.d. Adil ve Serbest Rekabet

Sadece serbest piyasa ekonomisi ve rekabet ilkelerine bağlı kalarak faaliyet gösteririz. Rakiplerimizle adil ve etik bir şekilde rekabet eder, her zaman hukuk ve etik kurallarına uygun hareket ederiz.

2.e. Satın Alma

Uzun süreli, iş birliği içinde çalışmayı tercih ettiğimiz tedarikçilerimizi ve hizmet sağlayıcılarımızı nesnel kriterlere göre dikkatlice seçer, uluslararası ve yerel mevzuatla uyumlu, dürüst, saygılı ve adil davranırız.  Ürün ve hizmet satın alımlarında yetkili satın alma birimlerinin ilgili prosedürlere uygun olarak devreye girmesini sağlarız. Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarımızı belirleme esnasında ve sonrasındaki ilişkilerimizi yürütürken; şeffaf olur, objektif karar verme yetkinliklerimizi olumsuz etkileyecek unsurları (hediye, menfaat vb.) kabul etmeyiz, menfaat ilişkisi bulunduğuna dair izlenimlerin oluşmasına imkân vermeyecek şekilde davranırız.

Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarımızın faaliyetlerini yasalar, yönetmelikler ve Desird Tedarikçi Davranış Politikası’na uygun olarak sürdürmelerini bekleriz. Bu kapsamda; yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini, insan haklarına saygılı davranmalarını, çalışan haklarına ve çevreyi koruma vb. standartlara uymalarını gözetiriz. İş ahlakı ve yolsuzlukla mücadele prensiplerine uygun davranmaları için destekleriz.

Firmamız ve müşterilerimiz, uygunluk doğrulamak amacıyla tedarikçinin tüm ilgili belgelerini inceleme ve tedarikçinin tesislerinde makul inceleme yapma hakkına sahip olacaktır.

2.f. Yasalara ve Mevzuata Uyum

İthalat ve ihracata ilişkin her türlü yasal düzenlemeye uygun hareket ederiz ve bu kurallara özen gösteririz.

3.a. İş Güvenliği ve İşçi Sağlığını Koruma

Çalışanlarımızın iş güvenliği ve sağlığını korumak için gerekli her türlü önlemi alırız. Gerekli eğitimleri, ekipmanları ve donanımları çalışanlarımıza sunar, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek için gereken tüm tedbirleri alırız.

3.b. Veri Koruma

Çalışanlarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerini korur, bu verileri sadece yasal yükümlülükler çerçevesinde toplar, işler ve saklarız.

3.c. Fikri Mülkiyetin Korunması

şirketimizin sahip olduğu bilgi birikimini dikkatle koruruz ve rakiplerimizin, iş ortaklarımızın ve üçüncü şahısların fikri mülkiyet haklarına saygı gösteririz.

3.d IT – Güvenliği

Bilgi teknolojisi ve elektronik veri işleme süreçlerimizin güvenliğine özen gösterir, yürürlükteki düzenlemelere titizlikle uyarız.

3.e. şirket Malvarlığının Kullanımı

şirketimizin maddi ve manevi varlıklarını titizlikle korur, bu varlıkları işletme dışı amaçlar için kullanmayız.

4.a. Yardım / İrtibat

Tedarikçiler, çalışanlarına ve ilgili diğer kişilere, yasalara veya etik kurallara aykırı durumları bildirebilecekleri güvenli kanallar sunmalıdır. Herhangi bir ihlal durumunda, tedarikçilerin bu durumu derhal bize raporlamasını bekleriz. Raporlama, tedarikçimizin satın alma irtibat kişisi aracılığıyla veya etik ihlal bildirim kanalı info@desird.com üzerinden yapılabilir. Desird, Tedarikçi Davranış Kuralları’na uymayan tedarikçilerle ilişkilerini gözden geçirme hakkını saklı tutar.